Suite bureautique tout-en-un pour les PME et les OBNL
Offrez à votre équipe un espace de travail hébergé au Canada pour les fichiers, le courriel, les documents et les réunions, où les données de votre organisation restent au Canada et sous votre contrôle.
Qu'est-ce que Soomi Office?
Soomi Office est une suite bureautique canadienne qui réunit le stockage, les documents en ligne, le courriel, les calendriers partagés et les réunions sécurisées pour toute votre organisation. Elle remplace un assemblage d'outils étrangers par un seul espace de travail que votre équipe contrôle, où les données restent au Canada, hors de portée des lois étrangères.
Conçu pour les PME et les OBNL
Un foyer sécurisé pour votre organisation
Gardez vos contrats, vos dossiers et vos fichiers partagés ensemble, organisés et accessibles aux bonnes personnes dans toute votre équipe.
Un partage que vous gardez sous contrôle
Partagez vos documents avec vos clients, partenaires et membres au moyen de liens que vous contrôlez. Ajoutez un mot de passe, fixez une expiration ou révoquez l'accès à tout moment.
Une seule suite plutôt qu'une multitude d'abonnements
Réunissez courriel, calendriers, fichiers, documents et réunions dans un seul espace de travail, pour que votre équipe cesse de jongler avec des services séparés et de payer pour chacun.
Ce qui est inclus
Tous les outils dont votre équipe a besoin pour travailler, dans un seul espace canadien privé, sans que personne n'exploite les données de votre organisation en coulisses.
Courriel professionnel sur votre propre domaine.
Gardez le courriel, les contacts et les pièces jointes de votre équipe organisés et hébergés au Canada.
- Utilisez le courriel sur le domaine de votre organisation
- Enregistrez les pièces jointes directement dans Drive
- Gardez les conversations clients organisées
Des calendriers partagés qui gardent l'équipe synchronisée.
Coordonnez horaires, réunions et disponibilités dans toute votre organisation.
- Calendriers d'équipe et de ressources partagés
- Planifiez des réunions sans allers-retours
- Gardez les disponibilités visibles pour l'équipe
Réunions et clavardage sécurisés, intégrés.
Tenez vos appels et le clavardage d'équipe dans le même espace que vos fichiers, sans outil supplémentaire à acheter.
- Visioconférences avec partage d'écran
- Canaux de clavardage d'équipe et de projet
- Gardez les fichiers partagés près de la conversation
Stockage infonuagique privé pour toute votre équipe.
Stockez et partagez les fichiers de votre organisation sans les confier à des plateformes axées sur la publicité.
- Dossiers d'équipe partagés avec permissions claires
- Partagez avec vos clients par liens protégés par mot de passe
- Conservez une archive consultable des documents clés
Rédigez et collaborez sur des documents dans votre navigateur.
Coécrivez propositions, rapports et politiques sans envoyer des versions par courriel.
- Collaboration en temps réel sur un seul document
- Fini les copies et versions contradictoires
- Ouvrez et enregistrez les fichiers Microsoft Word
Créez des budgets et des plans que toute l'équipe peut utiliser.
Gardez un seul chiffrier qui se met à jour pour tous ceux qui en ont besoin.
- Suivez budgets, subventions et prévisions
- Planifiez projets et ressources
- Ouvrez et enregistrez les fichiers Microsoft Excel
Créez et partagez des présentations, stockées en sécurité.
Montez des présentations pour vos clients, conseils et membres au même endroit que vos fichiers.
- Montez des diapositives sans échanger des pièces jointes
- Stockez les présentations avec leurs fichiers d'appui
- Ouvrez et enregistrez les fichiers Microsoft PowerPoint
Partage et collaboration
Travaillez ensemble au sein de votre équipe, et partagez avec vos clients et partenaires selon vos conditions.
Migration facile
Faites migrer votre organisation sans perturbation. Nous transférons votre courriel, et vos fichiers arrivent à votre rythme.
Nous transférons votre courriel
Connectez vos boîtes Microsoft 365 ou Google Workspace actuelles et vos messages et dossiers arrivent dans Soomi Email automatiquement, sans rien laisser derrière.
Apportez vos fichiers à votre rythme
Transférez vos fichiers depuis votre ancien service vers Soomi Drive. L'application de synchronisation pour ordinateur garde vos dossiers partagés organisés et sauvegardés automatiquement.
Continuez d'utiliser vos comptes actuels pendant la transition. Nous pouvons échelonner le changement équipe par équipe et conserver votre domaine existant, sans rien à supprimer avant que vous soyez prêt.